Privacy verklaring

Privacyverklaring – Tandprothetiek de Heuvelrug

1. Inleiding

Tandprothetiek de Heuvelrug, gevestigd aan Molenstraat 35, 3911KK Rhenen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaan hier zorgvuldig mee om, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Het gaat om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Gegevens over uw gezondheid die nodig zijn voor tandprothetische behandeling
  • Gegevens van uw zorgverzekeraar
  • Betaalgegevens

Deze gegevens worden uitsluitend verzameld voor het kunnen uitvoeren van behandelingen, declaraties en administratieve verplichtingen.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Tandprothetiek de Heuvelrug verwerkt uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van tandprothetische behandelingen
  • Het bijhouden van een medisch dossier
  • Het versturen van afspraken, facturen en declaraties
  • Het kunnen communiceren over uw behandeling
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst)
  • Het waarborgen van de kwaliteit van zorg en nazorg

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden of geautomatiseerde besluitvorming.

4. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Toestemming van de patiënt (voor behandeling en verwerking van medische gegevens)
  • Uitvoering van de behandelovereenkomst
  • Wettelijke verplichting (zoals bewaarplicht van medische dossiers)
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om contact op te nemen over een lopende behandeling)

5. Bewaartermijnen

Medische gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar, gerekend vanaf het moment dat de laatste behandeling heeft plaatsgevonden.
Andere administratieve gegevens (zoals facturen) worden bewaard zolang dat wettelijk vereist is, doorgaans 7 jaar.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk hierbij aan:

  • Tandtechnische laboratoria
  • Zorgverzekeraars
  • Huisartsen of andere zorgverleners (na uw toestemming)
  • Financiële of administratieve dienstverleners

Met alle externe partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat uw gegevens goed worden beschermd.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.
De praktijk maakt gebruik van beveiligde netwerken, versleutelde verbindingen (SSL/HTTPS) en beveiligde patiëntendossiers.
Alle medewerkers zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • De verwerking van uw gegevens te beperken
  • Uw toestemming in te trekken (wanneer van toepassing)
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering kunt u sturen naar:
info@tandprothetiekdeheuvelrug.nl
Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website tandprothetiekdeheuvelrug.nl gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Deze cookies helpen ons om de website goed te laten functioneren en om bezoekersstatistieken bij te houden via geanonimiseerde gegevens.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Tandprothetiek de Heuvelrug behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Datum laatste wijziging: november 2025

Tandprothetiek de Heuvelrug
Molenstraat 35, 3911KK Rhenen
KvK: 84413727
https://tandprothetiekdeheuvelrug.nl
E-mail: info@tandprothetiekdeheuvelrug.nl